Rutinene for postbehandling følger forskriftene i arkivforskriften, §§ 3-1 - 3-8, og gjelder for alle enheter i kommunen som tar i mot eller sender ut post.

Hægebostad kommune har ett sentralt postmottak med elektronisk registrering og arkivering.

For rutine for postbehandling i grunnskolen se Rutiner for postbehandling i grunnskolen tilknyttet fullelektronisk arkiv.

Arkivleder er arkivfaglig ansvarlig.